Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní stážista
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a pečlivého administrativního stážistu, který se připojí k našemu týmu a podpoří každodenní chod kanceláře. Tato pozice je ideální pro studenty nebo čerstvé absolventy, kteří chtějí získat praktické zkušenosti v oblasti administrativy a kancelářského provozu. Jako administrativní stážista budete úzce spolupracovat s různými odděleními a získáte cenný přehled o fungování moderní organizace.
Vaší hlavní náplní práce bude podpora administrativních procesů, organizace dokumentů, správa databází, příprava podkladů pro schůzky a komunikace s interními i externími partnery. Očekáváme, že budete mít dobré organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu a ochotu učit se novým věcem.
Tato stáž nabízí flexibilní pracovní dobu a možnost přizpůsobení rozvrhu studijním povinnostem. Poskytujeme příjemné pracovní prostředí, přístup k moderním nástrojům a technologiím a možnost profesního růstu. Po úspěšném absolvování stáže může být nabídnuta i dlouhodobá spolupráce.
Pokud máte zájem o administrativní práci, jste pečliví, komunikativní a chcete získat cenné zkušenosti, neváhejte se přihlásit. Těšíme se na vaši přihlášku!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťování administrativní podpory týmu
- Organizace a archivace dokumentů
- Příprava podkladů pro schůzky a prezentace
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Správa e-mailové korespondence a telefonátů
- Zadávání dat do interních systémů
- Pomoc při plánování a organizaci firemních akcí
- Podpora při zpracování faktur a objednávek
- Zajištění kancelářských potřeb
- Spolupráce s ostatními odděleními
Požadavky
Text copied to clipboard!- Student nebo čerstvý absolvent SŠ/VŠ
- Základní znalost kancelářských programů (MS Office)
- Dobré organizační schopnosti
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Pečlivost a smysl pro detail
- Dobré komunikační dovednosti
- Zájem o administrativní činnost
- Znalost českého jazyka slovem i písmem
- Angličtina výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Proč máte zájem o tuto stáž?
- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky?
- Jak byste řešili chybu v důležitém dokumentu?
- Jaké jsou vaše časové možnosti během semestru?
- Jaké jsou vaše profesní cíle?
- Máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jak byste popsali svou pracovní morálku?
